名刺は素早く出せるよう、準備しておきましょう。(名刺入れ、胸ポケット等)
後、名刺が汚れていないかも忘れずにチェックしておきましょう。

相手とあなたの間にテーブル等がある場合は一歩横にずれて名刺交換を行いましょう。

名刺は目下の人から先に差し出します。お辞儀をしながら「会社名」「名前」を名乗り、相手が読める向きで名刺を持って両手で渡しましょう。

名刺は両手で受け取りましょう。その際、相手の名刺の文字やマークを指で押さえてしまわない様、注意しましょう。「頂戴します。」等のお礼の言葉とお辞儀を忘れずに。

同時に名刺交換する際は自分の名刺は右手で差し出し、相手の名刺は左手でいただきましょう。お礼とお辞儀も忘れずに気をつけましょう。

名刺を受け取った後、相手の名前や所属等を確認しましょう。その際、読み方がわからない文字があればたずねておきましょう。裏面のチェックも忘れずに。

受け取った名刺はすぐにしまわず、しばらくテーブルに置いておきます。相手が複数いる場合は、並んでいる順に名刺を並べておきましょう。